Kako ručno urediti i poslati račun kupcu iz administracije

⚙️ Kako ručno urediti i poslati račun kupcu iz administracije

U nekim slučajevima, možda ćete poželjeti prilagoditi račun prije slanja – primjerice dodati napomenu, promijeniti adresu za slanje ili poslati račun na dodatnu e-mail adresu.

Sustav Visit Pula omogućuje vam upravo to – ručno uređivanje računa i njegovo slanje izravno iz administracije.

✅ Koraci za uređivanje i slanje računa:

1. ➡ Ulogirajte se u svoju administraciju kao ponuđač.
2. ➡ Idite na Narudžbe → Narudžbe.
3. ➡ Kliknite na narudžbu koju želite urediti.
4. ➡ U gornjem desnom kutu kliknite na ⚙️ zupčanik i odaberite “Uredi i pošalji račun”.

Otvorit će se poseban editor u kojem možete napraviti sve potrebne izmjene.

✴️ Što možete prilagoditi?

• ✳️ Naslov e-maila – npr. "Račun za vašu narudžbu na Visit Pula"
• ✳️ Primatelj(e) – možete dodati više e-mail adresa odvojenih zarezom
• ✳️ Sadržaj računa – slobodno prilagodite tekst, dodajte objašnjenja ili komentare
• ✳️ ✅ Priloži PDF – uključite opciju za automatsko dodavanje PDF verzije računa

⚠ Imajte na umu: Sve izmjene koje napravite primjenjuju se samo na taj jedan e-mail. Ne spremaju se trajno!

⭐ Savjeti za profesionalno slanje računa

• ✔ Dodajte personaliziranu poruku za profesionalniji dojam
• ✔ Ako ste promijenili sadržaj usluge ili cijenu, ažurirajte i račun prije slanja
• ✔ Možete istovremeno poslati račun i sebi – za arhivu

❇️ Kada koristiti ovu funkciju?

• ➕ Kada kupac zatraži ponovni račun ili dodatne informacije
• ➕ Kada želite ručno korigirati iznos, ime ili napomenu
• ➕ Kada se dogodi tehnički problem sa automatskim slanjem

⚙️ U sljedećem vodiču:

Saznat ćete kako urediti izgled samog računa u sustavu, uključujući logotip, boje i sadržaj putem uređivača dokumenata.

➡ Trebate pomoć? Kontaktirajte naš tim za dodatnu podršku ili prilagodbu notifikacija.